Sustentabilidade@ISDRS2016

As conferências científicas internacionais são um importante local de debate e reunião no mundo académico. Estas conferencias estão geralmente associadas a impactes sociais, económicos e ambientais significativos, que estão relacionados com a organização do evento e com a deslocação dos participantes de todos os continentes para um local específico.

A Comissão Organizadora da conferência ISDRS 2016 desenvolveu uma estratégia de sustentabilidade para este evento, chamada de Sustainability@ISDRS2016. Os principais objetivos da estratégia de sustentabilidade são (i) clarificar prioridades e criar um guia simples mas eficaz de práticas de sustentabilidade; (ii) guiar e envolver as partes interessadas, tais como os participantes, o staff e os serviços contratados; e (iii) continuar a criar know-how em gestão de sustentabilidade para conferências futuras da ISDRS.

O processo de desenvolvimento da Sustainability@ISDRS2016 pode ser dividido em cinco fases: (i) criação da Política de Sustentabilidade; (ii) identificação de potenciais impactes do evento; (iii) desenvolvimento de práticas/medidas para monitorizar e mitigar os potenciais impactes; (iv) criação de guias para implementar a estratégia; e (v) colocar em prática um esquema de monitorização e comunicação.

Os principais resultados da estratégia foram:

  • Três documentos com guias: Sustentabilidade for participants; Sustentability for catering; e a versão completa da estratégia Sustainability@ISDRS2016.
  • Sessões de formação focadas na estratégia de sustentabilidade, para manter as partes interessadas envolvidas e orientadas, nomeadamente a comissão organizadora e os voluntários.
  • Reuniões de negociação com fornecedores de material e patrocinadores, para que estas partes interessadas pudessem também contribuir para a implementação da estratégia.
  • Procedimentos de comunicação para disseminar informação sobre sustentabilidade (princípios e práticas) durante o ciclo da conferencia: antes, durante e após o evento (ex: envio de informação previamente a todos os participantes; comunicação nos locais da conferência, inclusão da informação nos materiais de comunicação da conferência).

Política de Sustentabilidade

A Comissão Organizadora da 22ª Conferência Anual da International Sustainable Development Research Society, ISDRS 2016, está empenhada em adotar e promover práticas sustentáveis no planeamento e gestão do evento, incluindo atividades pós-evento.

A estratégia Sustainability@ISDRS2016 está baseada em três princípios fundamentais: inclusão, transparência e integridade. As partes interessadas principais, tais como fornecedores de materiais, participantes, comissões da conferencia, moderadores, voluntários e a comunidade local, estão envolvidos no processo de decisão e as suas visões foram tidas em conta. A transparência de informação e de comunicação são uma prioridade, e as medidas necessárias foram tomadas para assegurar que houve uma transmissão clara e no tempo certo às partes interessadas. Os canais necessários para que as partes interessadas expressem a sua opinião estão a funcionar corretamente.

Temos como objetivo assegurar que haja uma gestão eficiente dos recursos naturais e uma gestão de resíduos adequada, um aumento da sensibilização e satisfação das partes interessadas, uma promoção da economia local, uma integração de critérios de sustentabilidade em todas as fases do planeamento da conferência, incluindo a compra de bens e serviços, respeitando princípios ambientais, de integridade e de justiça social.

Através do desenvolvimento de uma política de sustentabilidade, também pretendemos deixar um legado duradouro e positivo para futuras conferencias da ISDRS, através da construção do conhecimento para uma implementação eficaz de princípios e práticas de sustentabilidade.

A estratégia de sustentabilidade da conferência é operacionalizada através do “Programa de Gestão de Sustentabilidade”.

Sustentabilidade Participantes

Por favor visite Sustainability@ISDRS2016 na página web da conferência www.isdrsconference.org, no separador ‘event information’ para consultar e/ou descarregar o nosso documento detalhado sobre a estratégia de sustentabilidade.

Muito obrigada pela sua colaboração para tornar a ISDRS 2016 mais sustentável!

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